Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Erklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über unser Kontaktformular oder unsere Potenzialanalyse. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme sowie eingebundene Analyse-Tools erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Andere Daten werden zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet, um unser Angebot zu verbessern.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse wenden. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Nicht notwendige Cookies (insbesondere Analyse- und Werbe-Tools wie Google Analytics und Google Ads) werden nur eingesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Dentapal GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin

Telefon: 030-921024830
E-Mail: info@dentapal.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder die Anpassung Ihrer Cookie-Einstellungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

3. Kontakt für Datenschutzfragen

Dentapal GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin

E-Mail: info@dentapal.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Die meisten der von uns eingesetzten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies", die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Technisch notwendige Cookies stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, alle übrigen Cookies (z. B. Google Analytics, Google Ads) ausschließlich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner.

Hosting durch Vercel

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA ("Vercel") gehostet. Vercel verarbeitet dabei automatisch technische Daten, die Ihr Browser beim Aufruf der Website übermittelt (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei) in Server-Log-Dateien, um die Website technisch bereitzustellen und auszuliefern.

Da für unser Hosting keine EU-Region fest konfiguriert ist, kann die Verarbeitung auch auf Servern in den USA erfolgen. Es besteht daher eine Drittlandübermittlung. Diese stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel finden Sie unter: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt.

Potenzialanalyse-Formular (Web3Forms)

Für unser Kontaktformular "Potenzialanalyse" auf der Startseite nutzen wir den Formular-Backend-Dienst Web3Forms, ein Produkt der Web3Creative (Kerala, Indien). Die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer Praxis) werden über die technische Infrastruktur dieses Anbieters erfasst und per E-Mail an uns übermittelt. Nach Angaben des Anbieters werden die Formulardaten auf Servern in den USA (AWS US-East-Region) verarbeitet und dort befristet gespeichert (30 Tage im kostenlosen Tarif bzw. bis zu 1 Jahr im Pro-Tarif).

Drittlandübermittlung: Da sowohl die Serverinfrastruktur (USA) als auch der Unternehmenssitz des Anbieters (Indien) außerhalb der EU/des EWR liegen, findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt. Diese stützt sich, soweit vom Anbieter angeboten, auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Web3Forms finden Sie unter: https://web3forms.com/privacy

HKP-Assistent

Im HKP-Assistenten beschreiben Sie einen Behandlungsfall. Ihre Angaben zum Fall (etwa Zahn, Befund, Versorgung) werden an eine Firebase-Funktion der Dentapal GmbH in Frankfurt am Main übertragen (Google Cloud Platform, Region europe-west3; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Sie werden nur zur Beantwortung verarbeitet und nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt. Bitte geben Sie keine Patientendaten ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Assistenten und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie am Ende eine Kalkulation anfragen, werden Ihre Kontaktdaten und die Zusammenfassung des Falls über Web3Forms an uns übermittelt (siehe oben).

Potenzialanalyse – Auswertung über Google Workspace

Anfragen aus unserer Potenzialanalyse verarbeiten wir mit Diensten von Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):

Ihre Angaben (Name, PLZ, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Antworten) werden in einer Google-Sheets-Tabelle gespeichert. Dort berechnen wir Ihr Potenzial und erstellen daraus eine PDF-Auswertung, die in Google Drive abgelegt wird. Die Auswertung wird per E-Mail an unser Postfach info@dentapal.de geschickt und von dort durch unser Team an Sie weitergeleitet. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern Ihre Daten, bis der Zweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie widersprechen. Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns formlos per E-Mail kontaktieren.

Aufklärungs-Assistent

Im Aufklärungs-Assistenten wählen Sie eine Behandlung und die Versicherungsart. Diese Auswahl (ohne Angaben zu Ihrer Person oder zu Patienten) wird an unseren Dienst auf der Google Cloud Platform (Firebase, Region Frankfurt, Google Ireland Limited) übermittelt, der die Checkliste zurückgibt. Dabei verarbeitet Google technisch Ihre IP-Adresse; wir nutzen sie nur kurzfristig, um Missbrauch zu begrenzen.

Wenn Sie den vollständigen Aufklärungsbogen per E-Mail anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, optional den Namen Ihrer Praxis, die gewählte Behandlung und den Zeitpunkt in einer Google-Sheets-Tabelle (Google Workspace) und senden Ihnen den Bogen als PDF über Google Workspace zu. Unser Team erhält eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie zusätzlich Infos von Dentapal per E-Mail wünschen, schreiben wir Ihnen erst, nachdem Sie dies über den Link in unserer E-Mail bestätigt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@dentapal.de widerrufen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen und stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir löschen Ihre Angaben, wenn der Zweck entfällt oder Sie widersprechen.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Bewerbungen

Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben – etwa per E-Mail an die auf unserer Karriereseite genannte Adresse – verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Dazu gehören insbesondere Name und Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns in Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zur Verfügung stellen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung –, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Eine solche Mitteilung ist für die Bewerbung nicht erforderlich.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir Ihre Daten weiter zur Durchführung dieses Verhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Empfänger

Ihre Bewerbungsunterlagen werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, werden daher auf Systemen von Google verarbeitet und gespeichert. Google handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung auf Servern in den USA lässt sich dabei nicht ausschließen. Sie stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Speicherdauer

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wir bewahren sie bis dahin auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung.

Werden innerhalb dieser Frist Ansprüche gegen uns geltend gemacht, speichern wir Ihre Unterlagen bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens. Dasselbe gilt, soweit wir gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

Wir führen keinen Bewerberpool. Ihre Unterlagen werden also nicht für künftige Vakanzen vorgehalten. Wenn Sie das wünschen, können Sie sich jederzeit erneut bei uns bewerben.

Ihre Rechte

Ihnen stehen auch im Bewerbungsverfahren die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannte Adresse.

6. Analyse-Tools

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

GA4 verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung dieser Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten) werden an Server von Google übertragen, teilweise auch in die USA, und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz von GA4 erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Ohne Ihre Einwilligung wird GA4 nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Drittlandübermittlung: Die Datenübermittlung an Google in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch GA4 verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Werbe-Tools

Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), sowie das darin enthaltene Conversion-Tracking. Klicken Sie auf eine von uns geschaltete Google-Anzeige, wird eine Kennung Ihres Anzeigenklicks übermittelt. Damit können wir nachvollziehen, ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine von uns definierte Aktion erfolgt ist - konkret das Absenden unserer kostenlosen Potenzialanalyse. Wir erhalten dabei ausschließlich die Gesamtzahl solcher Vorgänge; eine Identifizierung Ihrer Person ist uns darüber nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Solange Sie nicht eingewilligt haben, ist die Speicherung von Werbe-Cookies technisch unterbunden (Google Consent Mode: ad_storage, ad_user_data und ad_personalization stehen auf "denied"). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Drittlandübermittlung: Die erhobenen Daten können auch an Server von Google in den USA übermittelt werden. Diese Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie.

Widerspruch: Sie können personalisierte Werbung in den Google-Anzeigeneinstellungen deaktivieren: https://adssettings.google.com/

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. Ihre Rechte im Überblick

Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Adresse.

Stand: 3. Oktober 2026